Как получить наложенный платеж в кассу и на расчетный счет

В одной из  мы обсудили, как интернет-магазинам и инфо-предпринимателям отправлять свои товары через почту наложенным платежом, какие нужны документы и как отразить продажу в бухгалтерском и налоговом учете. Сегодня в продолжение темы мы обсудим, как получить наложенный платеж, какими способами могут поступать денежные средства за проданные вами товары, и как это провести в учете.

Получение наличных на почте

Один из распространенных случаев – на почте получает деньги ИП. Если этот ИП ведет бухгалтерский учет, то проводки можно составить следующие:

Дебет 57 – Кредит 62 – получено извещение от почты

Дебет 50 – Кредит 57 – получены деньги на почте (квитанция о переводе)

Если деньги на почте получает подотчетное лицо, что чаще бывает в организациях, то проводки могут быть такими:

Дебет 57 – Кредит 62 – получено извещение от почты

Дебет 71 – Кредит 57 – выдано извещение подотчетному лицу, оформлена доверенность на получение

Дебет 50 – Кредит 71 – оприходованы деньги в кассу от подотчетного лица (составлен ПКО на основании квитанции о переводе)

Если используется кассовый метод признания доходов (например, на УСН), то при поступлении денег в кассу (на 50 счет) признается доход.

Использование ККТ

Если вы получаете выручку по наложенному платежу наличными в своем почтовом отделении, то возникает вопрос, надо ли использовать ККТ?

ККТ согласно закону №54-фз применяется при расчете покупателей наличными или с помощью пластиковых карт при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг (ст.5). Поэтому нужно выяснить, является ли получение денег через почту наличными расчетами.

Расчеты наличными с вашим покупателем осуществляете не вы, а ваш посредник – почта (платежный агент). При этом клиенту она выдает квитанцию о приеме денежных средств. Никаких наличных расчетов у вас непосредственно с вашим покупателем нет. А почтовые переводы не являются наличными расчетами.

Получение магазином денег от почты не связано с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Магазин почте ничего не продавал, работы не выполнял, услуги не оказывал.

Поэтому использовать ККТ не нужно.

Как получить наложенный платеж на счет

Самый удобный вариант – получение выручки за товары, отправленные наложенным платежом, сразу на расчетный счет. Это происходит, если у вас заключен официальный договор с почтовым отделением или если договора нет, но в бланке наложенного платежа вы указываете расчетный счет ИП или организации.

Проводка здесь будет самая простая:

Дебет 51 – Кредит 62 – получена выручка за проданный товар на расчетный счет.

Если вы учитываете доходы по кассовому методу, то в день поступления выручки в налоговом учете вы признаете доход.

Если объемы поступлений у вас невелики, то, скорее всего, в назначении платежа вы увидите ФИО покупателя и РПО отправления. Если в день перечисляется оплата сразу от многих покупателей одним платежом, то детализацию поступлений (ФИО, адрес, сумма) в выписке банка вы не увидите.

Как увидеть детализацию перечислений:

1. Если у вас заключен договор с почтой на перечисление наложенного платежа, то в договоре или допсоглашении надо обговорить, каким образом будет доставляться расшифровка. Удобнее всего получать ее на электронную почту.

2. Если вы отправляете посылки без заключения договора, то дело обстоит сложнее. По умолчанию почта отправляет письма с расшифровками в адрес банка. Теоретически, вы можете их там забирать. Вероятность, что эти письма дойдут без потерь, не 100%. Можно попробовать договориться с почтой об изменении адреса для отправки расшифровок, чтобы письма приходили вам. Однако вам могут и отказать в этом.

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в вашем интернет-магазине, пишите мне на странице . Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .