Договор ГПХ с физическим лицом – обязанности заказчика по налогам

Если масштабы вашего интернет-бизнеса пока невелики, то брать на постоянную работу технических специалистов слишком затратно. Поэтому обычно начинающий предприниматель ограничивается разовыми заказами, нанимая на конкретное задание т.н. фрилансеров – физических лиц, выполняющих определенные задания за вознаграждение. Создать рекламный баннер, подправить верстку сайта, написать статью, написать скрипт и т.п. – все это возможно руками фрилансеров. При этом заключается  (договор гражданско-правового характера).

Договор ГПХ с физическим лицом — когда это нужно

Можно конечно заключить договор и с организацией, предоставляющей соответствующий вид услуг. Это может быть надежнее, зато по деньгам в большинстве случаев получается более затратно. Фрилансер может быть зарегистрирован как ИП, в этом случае отношения с ним строятся как при работе с организацией. Налоги со своего вознаграждения платит сам фрилансер.

В этой статье мы рассмотрим более сложный случай, когда вы заключаете договор на оказание разовых услуг (выполнение работ) с физическим лицом, которое не является ИП.

На практике часто такие отношения официально не проводятся, а оплата перечисляется анонимно на электронные кошельки. Этот случай мы рассматривать не будем.

Необходимость оформить отношения официально возникает, когда вам необходимо оплату фрилансеру включить в свои расходы. Например, если вы работаете на УСН «доходы-расходы» и оплата физическим лицам у вас составляет значительную часть затрат.

Оформление отношений

Отношения по гражданским договорам регулируются ГК. Фрилансеры могут оказать вам услуги (регулируется гл.39 ГК) или выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Большинство выполняемых фрилансерами заказов имеет конечный конкретный результат, например, баннер, статья, скрипт, отредактированные фотографии и т.п., в этом случае вы будете заключать договор подряда.

Однако независимо от того, что у вас будет – работы или услуги, договор подряда или договор возмездного оказания услуг, общие правила взаимоотношений между заказчиком и исполнителем будут одинаковыми, поскольку к договору оказания услуг применяются положения о подряде (ст.783 ГК).

При заключении договора физлицо обязуется сделать определенную работу (оказать услугу) и сдать ее результат заказчику. Последний ее обязан оплатить (п.1 ст.702, ст.783). Оплата может быть перечислена и авансом (ст.711 ГК). По итогам выполнения работ подписывается акт, который подтверждает, что работы выполнены и заказчик претензий по ним не имеет.

Таким образом, потребуется составить:

— договор подряда или возмездного оказания услуг (договор ГПХ с физическим лицом);

— акт о выполнении работ (оказании услуг).

Если исполнитель и заказчик находятся в разных городах, то документы отправляются по почте. Про обмен документами более подробно .

Удержание НДФЛ

При работе ИП или организаций с физическими лицами на заказчика возлагается ряд обязанностей:

— выполнить обязанности налогового агента, т.е. с суммы начисленного вознаграждения удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (ст.226 НК);

— выполнить обязанности страхователя, т.е. на суммы начисленного вознаграждения начислить страховые взносы в ПФР и ФФОМС и уплатить их во внебюджетные фонды;

— подать отчетность по налогам и взносам.

Сначала кратко поговорим об обязанностях налогового агента. Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу за выполнение работ или оказание услуг, относится к доходам, с которых удерживается НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – пп.6 п.1 ст.208 НК.

Налоговая база – все полученные доходы в денежной и натуральной форме (п.1 ст.2010 НК). Согласно п.1 ст.223 НК дата фактического получения дохода – это день его выплаты наличными или перечисление на банковский счет.

Пример

Интернет-магазин ООО «Сумкин дом» заключило договор на написание серии статей о моде с физическим лицом Николаевой Н.Н. Оплата по договору составляет 5000 руб. Срок выполнения – до 8 июля. Оплата производится в течение 3 дней со дня подписания акта.

В установленный срок статьи были написаны и предоставлены заказчику. 8 июля составлен акт о выполнении работ. 10 июля магазин:

— перечислил оплату за выполненную работу на личную карту Николаевой в размере 4350 руб.

— перечислил НДФЛ в бюджет в размере 650 руб. (13% от 5000 руб.).

НДФЛ необходимо перечислить не позднее дня:

— получения наличных из банка для выплаты вознаграждения;

— не позднее дня перечисления вознаграждения на банковскую карту.

Обратите внимание: указывая сумму оплаты в договоре, учитывайте НДФЛ, который вы должны будете удержать. Как правило, фрилансер хочет за свои услуги конкретную сумму «чистыми». Тогда сумму в договоре вы должны указать больше – с учетом НДФЛ.

Также следует помнить, что ставка 13% применяется только для резидентов. Для нерезидентов (в самом общем понимании – это физлица, проживающие не в РФ) применяется ставка 30%.

Если вы выплачиваете физлицу аванс, то с него лучше тоже сразу удерживать НДФЛ, чтобы не иметь конфликтов с налоговой инспекцией.

По итогам года подается отчетность по форме 2-НДФЛ не позднее 1 апреля.

Начисление страховых взносов

ИП и организация, выплачивающая физлицам вознаграждение по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, являются страхователями и плательщиками страховых взносов.

Взносы начисляются на сумму вознаграждения, указанную в договоре (т.е. это сумма до вычета НДФЛ) по следующим ставкам:

— в ПФР – 22% (Пенсионный фонд)

— в ФФОМС – 5,1% (Фонд медицинского страхования)

Есть и льготные ставки, список очень большой, поэтому проверяйте в ст.58 закона №212-ФЗ. Взносы начисляются последним числом месяца, перечисляются – не позднее 15 числа следующего календарного месяца.

Продолжая наш пример, начислим на 31 июля взносы:

— в ПФР: 5000 * 22% = 1100 руб.

— в ФФОМС: 5000 5,1% = 255 руб.

Перечисление взносов будет сделано 2 платежными поручениями не позднее 15 августа.

По окончании квартала не позднее 15 числа второго месяца необходимо подать отчетность в ПФР по форме РСВ-1. Т.е. в нашем примере отчет подается не позднее 15 ноября. Расчетный период по взносам – календарный год. Поэтому подать отчет нужно также в нашем примере по итогам года – не позднее 15 февраля.

Если у вас еще не было работников по трудовым или гражданско-правовым договорам, то вам необходимо зарегистрироваться в ПФР как страхователю. Срок – не более 30 дней с момента заключения договора.

Если вам нужна консультация по расчету НДФЛ, страховых взносов, составлению отчетности, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .