Одна из основных прелестей бизнеса в интернете – возможность работать из любой точки мира, где есть выход в онлайн. Причем не только для собственника бизнеса. Для ваших сотрудников тоже не обязательно снимать офис, покупать мебель, платить за коммунальные услуги и т.п. Они вполне могут трудиться и дистанционно – онлайн-консультанты на сайте, менеджеры по приему заказов, программист, бухгалтер, дизайнер и др. Тем более сейчас, когда в Трудовом кодексе есть специальная глава, позволяющая заключить договор о дистанционной работе. Какие существуют особенности удаленного труда, обсуждаем в этой статье.

Надомная и дистанционная работа

В Трудовом кодексе давно существовало понятие надомной работы. Однако это несколько иное понятие, отличное от дистанционного труда. Сравним эти два понятия в таблице.

Признак Надомная работа Дистанционная работа
Трудовой кодекс Гл. 49 Гл. 49.1
Характер деятельности Деятельность производственного характера Деятельность интеллектуального характера
Место выполнения работы Работа выполняется на дому. Работа выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места
Обеспечение средствами труда Материалы, инструменты работодателя или приобретаются за свой счет Самостоятельное обеспечение рабочим местом и техникой
Записи в трудовой книжке Производятся По соглашению сторон могут не производиться
Документооборот Бумажный Бумажный или электронный
Охрана труд Все предусмотренные ТК процедуры по обеспечению безопасности и охране труда Расследование и учет несчастных случаев,  выполнение предписаний инспекции труда; уплата страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев. Ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами труда.

Дистанционная работа выполняется вне структурных подразделений работодателя. Это означает, что прием удаленного сотрудника не сопровождается образованием обособленного подразделения. А значит, по месту дистанционной работы не нужно вставать на налоговый учет.

Если сотрудник устраивается на работу в первый раз и свидетельство государственного пенсионного страхования у него нет, то он должен получить его самостоятельно. В обязанности работодателя это не входит.

Трудовой договор о дистанционной работе

Особенности составления трудового договора с дистанционным работником:

1. Характер работы: трудовая функция выполняется вне места расположения работодателя (дистанционно). Указывается место работы (например, адрес работника), режим работы (продолжительность рабочей недели в часах, ежедневной работы, выходные дни).

2. На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия данного трудового договора.

3. Порядок обеспечения сотрудника ресурсами для выполнения работы. Указать, кто обеспечивает работника компьютером, доступом к интернету, телефонной связью и др. (обеспечивает работодатель или работник сам себя). Как вариант – компенсация расходов (например, на интернет и мобильную связь) по фактическим затратам. В организации можно утвердить Положение о компенсации расходов работникам, занятым дистанционно (вне места расположения работодателя).

Если в процессе работы сотрудник использует личное имущество, то ему можно выплачивать за это компенсацию. Это должно быть зафиксировано в трудовом договоре.

4. Периодичность и порядок коммуникаций (с помощью информационно-телекоммуникационных сетей), сроки выполнения работ и порядок ее сдачи, сроки предоставления отчетов о работе.

Дистанционная работа возможна не только для вновь принимаемых сотрудников. На нее можно перевести и уже работающих. Для этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое изменяет характер труда. В допсоглашении должны найти отражение новые условия по режиму труда.

5. Основания для расторжения трудового договора, даже если они будут дублировать нормы ТК.

6. Местом заключения трудового договора будет место нахождения работодателя.

Пример трудового договора можно скачать здесь.

Учет рабочего времени

Несмотря на то, что работа выполняется дистанционно, обязанность работодателя учитывать отработанное сотрудником время не отменяется. Табель учета рабоче времени можно заполнять:

1. Формально: в дни работы ставить явку (Я или 01), в выходные – отдых (В). Количество рабочих часов ставится согласно графику работы по трудовому договору.

2. Фактически: если в трудовом договоре предусмотрено, что работник распределяет время работы и отдыха по своему усмотрению, то табель заполняется на основании письменных отчетов сотрудников.

Сверхурочная работа оплачивается в общем порядке, не менее чем в двойном размере, в случае, если она производится по письменному распоряжению работодателя.

Дистанционные работники могут направляться в командировки. При этом возникающие расходы учитываются на общем основании.

Электронный документооборот

Возможен обмен между работником и работодателем электронными документами:

— ознакомление с приказами, локальными нормативными актами, распоряжениями;

— кадровыми документами (документы при поступлении на работу, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору);

— заявления от работника;

— выдача документов, связанных с работой (справки, выписки из трудовой книжки, копии приказов). По просьбе работника эти документы могут высылаться в бумажном виде заказным письмом с уведомлением.

— отчеты о выполнении работы.

Документы для приема на работу будущий сотрудник может представить работодателю в электронном виде – сделать скан оригинала и передать по интернету. Работодатель может потребовать от работника прислать по почте нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением.

Совсем обойтись без пересылки бумажных документов не получится. Обратите внимание, что после подписания трудового договора в электронном виде в трехдневный срок работнику направляется по почте бумажный экземпляр договора заказным письмом с уведомлением. Работник высылает в адрес работодателя оригинал больничного листа.

Чтобы работник и работодатель имели возможность обмениваться электронными документами, то у них должны быть усиленные квалифицированные электронные подписи (ЭП). Скорее всего, расходы на приобретение ключа и сертификата ЭП для работника придется оплатить работодателю. Этот момент должен быть отражен в трудовом договоре с работником (ст.312.3 ТК).

Если вам нужна консультация по кадрам и расчету заработной платы для удаленных сотрудников, пишите мне на странице Контакты. Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу Услуги.